Обработка АПО

Автоматизация обработки актов приёма-осмотра (АПО) и экспертиз для одного из крупнейших девелоперов страны

AI Документооборот Автоматизация АПО Юридические документы

О проекте

Ручная обработка актов приёма-осмотра (АПО) и экспертиз растягивала сроки досудебных ответов, перегружала команду и повышала риск ошибок: из-за этого клиенты дольше ждали решения по компенсациям, накапливалась очередь и падало качество сервиса.

Клиент входит в топ-3 крупнейших девелоперских компаний России с совокупным объёмом проектов >17 млн м² и 20 000 сотрудников в штате.

топ-3

крупнейших девелоперских компаний России

>17 млн м²

совокупным объёмом проектов

20 000 чел

сотрудников в штате

Подходит для:

девелопмента / юридических департаментов / клиентского сервиса / управляющих компаний / инжиниринговых компании / ритейл / e-commerce (работа с рекламациями) / дистрибуция / страховые компании / банки / телеком

Возможности

  • Сквозная автоматизация обработки обращений и документов

    ИИ-агент распознаёт договоры, акты, претензии, рекламации, заявки, заключения и другие документы (в т.ч. сканы), вытаскивает ключевые реквизиты, приводит их к единому формату и заполняет карточки в профильных системах.

  • Контроль полноты и сроков обработки

    Весь поток обращений клиентов и контрагентов (претензии, рекламации, страховые случаи, обращения абонентов и т.п.) проходит через единую очередь, система отслеживает SLA и подсвечивает просрочки.

  • Стандартизированные данные для аналитики и комплаенса

    Причины обращений, типы продуктов/услуг, суммы и статусы фиксируются по единым справочникам и готовы для BI-аналитики, управленческой и регуляторной отчётности.

  • Снижение ручной нагрузки и риска ошибок

    Рутинные проверки, сопоставление документов и расчёты выполняются автоматически, специалисты подключаются только к спорным и сложным кейсам.

  • Прозрачный контроль качества

    В интерфейсе видно, из каких фрагментов исходного документа сформировано каждое поле, что упрощает выборочный контроль и обучение сотрудников.

  • Масштабирование и интеграция в существующую инфраструктуру

    Решение разворачивается в периметре компании, интегрируется с CRM, ERP, биллингом, системами претензионной работы и клиентского сервиса.

Цель

Создание корпоративного сервиса, который позволит с помощью ИИ-агентов автоматически распознавать и категоризировать АПО, распознавать экспертизы от клиента, производить автосверку АПО с экспертизой клиента и заводить дефекты в «Техзоре», исходя из данных.

Задачи

  1. Разработать MVP веб-интерфейс для загрузки документов.
  2. Разработать веб-интерфейсы для анализа содержания документов и для работы с распознанными данными с возможностью скачивания готовых и отредактированных документов в редактируемом формате.
  3. Сократить время обработки документа. Уйти от ручной работы к ИИ-агенту для распознавания Word-файлов/сканов, автоклассификации, сравнения, расчёта стоимостей, формирования ведомостей.
  4. Обеспечить 100% обработку обращений: автоматизировать весь поток и контроль полноты.
  5. Стандартизировать и структурировать данные о дефектах: передавать в «Техзор» через АРІ, автоматически создавая карточки из распознанных данных.
  6. Снизить нагрузку на сотрудников и передать рутинные операции ИИ-агенту.
  7. Ускорить ответы на досудебные обращения, сократить цикл «получение документа → сформирован ответ / SLA».
  8. Внедрить систему автоматизации в контур системы и развернуть в нём платформу OSMI AI.

Что сделали

Мы внедрили ИИ-агента, который берёт на себя полный цикл обработки АПО и экспертиз девелопера. Агент распознаёт загруженные документы (Word и сканы), приводит данные к единому формату и автоматически классифицирует дефекты и виды работ по справочникам.

Затем он:
— сопоставляет новые материалы с ранее обработанными, выделяя совпадающие и новые дефекты,
— формирует ведомость,
— рассчитывает стоимость работ.

Результаты в структурированном виде передаются в «Техзор» — внутреннюю систему фиксации дефектов и ведения карточек — где автоматически создаются карточки дефектов. Затем в веб-интерфейсе пользователь видит, из каких фрагментов текста сформированы поля карточки, и проверяет/подтверждает корректность (при необходимости вносит правки).

Благодаря сквозной автоматизации время обработки снижается, ручная нагрузка уходит, данные становятся единообразными и пригодными для аналитики, а поток досудебных обращений закрывается полностью.

Этапы проекта

Проект включал 3 релиза MVP общей продолжительностью 3,5 месяца.

#1

  • Начали с анализа и проектирования и сразу собрали прочный фундамент проекта: согласовали целевую архитектуру и визуализировали её на диаграммах (включая ERD и схемы интеграций), утвердили план по информационной безопасности и развернули каркас инфраструктуры для Dev и Stage.

  • Параллельно подготовили базу для качества распознавания — собрали эталонный датасет с выверенным балансом АПО и экспертиз и составили стартовые словари дефектов и работ, чтобы метрики дальше считались на одинаковой основе.

  • На этом основании провели РОС на 50 образцах (OCR + LLM/NER), зафиксировали базовые метрики и подняли каркас бэкенда с загрузкой, очередями задач и хранилищем — после чего перешли к ML-разработке.

  • Сделали работу «сквозной»: пользователь заходит в веб-интерфейс, загружает документы, а система сразу распознаёт данные из АПО и экспертиз. Всё, что нужно поправить или уточнить, редактируется на месте — можно добавлять и удалять дефекты, виды работ, помещения и локализации.

  • Готовый результат выгружается в редактируемые форматы (Excel и Word), а исходники и итоги распознавания надёжно сохраняются в системе, чтобы к ним можно было вернуться и продолжить работу.

#2

  • На бэкенде мы развернули API для загрузки, надёжное хранилище и очереди задач — чтобы поток документов обрабатывался стабильно и предсказуемо.

  • На этом каркасе собрали ML-пайплайн: OCR, извлечение сущностей (NER) и классификация дефектов/видов работ. Уже на черновой итерации вышли на F1 > 0,82, а результаты проверяются через встроенный модуль сверки.

  • Чтобы работа была удобной для пользователей, спроектировали UI/UX: подготовили дизайн-систему и прототипы экранов — от загрузки и валидации до сверки и редактирования справочников.

  • Добавили автоматическую сверку данных между АПО и экспертизами клиента, сформировали документ-сравнение и реализовали его выгрузку.

  • Для будущей передачи данных во внешние контуры сделали интеграционный адаптер «Техзор» в виде заглушки с формализованными контрактами.

  • Экспорт результатов уже доступен и на этом этапе: реализована первичная выгрузка в Word и Excel.

#3

  • В третий месяц работ мы завершили функционал: добавили валидацию и редактирование, доработали справочники, реализовали сверку АПО и экспертизы и экспорт ведомостей.

  • Вышли на целевые метрики качества на валидации F1 по дефектам и работам выше 0,90, интегрировались с «Техзором» для создания дефектов из системы с целевым SLA API не более 1 секунды на дефект.

  • Провели аудит и настроили ретраи, выполнили нагрузочные и проверки безопасности на объёмах порядка 350 документов в месяц и пиках свыше 30 документов в час, а также настроили журналирование.

  • Реализовали передачу сформированных и подтверждённых пользователем дефектов в «Техзор» через API для автоматического создания карточек и загрузки информации в карточку квартиры.

  • Финально провели отладку и сдачу: пилотировали решение на реальных данных из ~10 документов, сформировали отчёт по SLA (доступность > 99%) и закрыли инциденты.

  • Подготовили руководства пользователя и администратора, регламенты обновления словарей и ML, план on-prem-развёртывания (Helm/Docker, сети, БД) и ввели систему в промышленную эксплуатацию.

Stack

Слой / Компонент Инструменты и сервисы
Загрузка документов
Веб-интерфейс (React/Next.js) Backend (Python FastAPI) Загрузка через UI REST API
Распознавание данных
OCR (Tesseract OCR) LLM Классификаторы
Валидация данных
Web UI (React + Ant Design) Backend-валидация (Pydantic, Python) Справочники в Postgres
Хранение и загрузка информации
Postgres (реляционные данные) Redis (кэш сессий)
Анализ и сверка документов
ML-модуль (Python, scikit-learn/PyTorch) Алгоритмы LLM (Yandex GPT PRO / Qwen 2.5 205B) Сравнение JSON структур
Формирование документа-ведомости
OSMI AI Yandex GPT PRO / Qwen 2.5 205B Pandas + Jinja2 (шаблоны) Экспорт в Word/Excel (python-docx, openpyxl)
Обмен данными с «Техзор»
REST API (FastAPI адаптер) OAuth2/JWT авторизация Очереди (RabbitMQ/Kafka при росте нагрузки)

Результаты и аналитика

Метрики Было Стало
Снижение среднего времени рассмотрения и ответа на досудебное обращение 40 дней 12 дней
Увеличение доли обработанных досудебных обращений 60% 100%
Время обработки документа <2 минут
Точность распознавания F1 > 0.90
SLA 99%
Время анализа и расчета компенсации снизилось

Предыдущий кейс

Динамическое ценообразование: +6% к конверсии и −8% к простою объектов

Следующий кейс

Сервис прогнозирования поставок на склады маркетплейсов по модели FBO для международного бренда канцелярских товаров

Все сайты (и мы не исключение) используют cookies, поэтому просто нажмите на кнопку.