Обработка АПО

Автоматизация обработки актов приёма-осмотра (АПО) и экспертиз для одного из крупнейших девелоперов страны

AI Документооборот Автоматизация АПО Юридические документы

О проекте

Ручная обработка актов приёма-осмотра (АПО) и экспертиз растягивала сроки досудебных ответов, перегружала команду и повышала риск ошибок: из-за этого клиенты дольше ждали решения по компенсациям, накапливалась очередь и падало качество сервиса.

Клиент входит в топ-3 крупнейших девелоперских компаний России с совокупным объёмом проектов >17 млн м² и 20 000 сотрудников в штате.

топ-3

крупнейших девелоперских компаний России

>17 млн м²

совокупным объёмом проектов

20 000 чел

сотрудников в штате

Подходит для:

девелопмента / юридических департаментов / клиентского сервиса / управляющих компаний / инжиниринговых компании / ритейл / e-commerce (работа с рекламациями) / дистрибуция / страховые компании / банки / телеком

Возможности

  • Сквозная автоматизация обработки обращений и документов

    ИИ-агент распознаёт договоры, акты, претензии, рекламации, заявки, заключения и другие документы (в т.ч. сканы), вытаскивает ключевые реквизиты, приводит их к единому формату и заполняет карточки в профильных системах.

  • Контроль полноты и сроков обработки

    Весь поток обращений клиентов и контрагентов (претензии, рекламации, страховые случаи, обращения абонентов и т.п.) проходит через единую очередь, система отслеживает SLA и подсвечивает просрочки.

  • Стандартизированные данные для аналитики и комплаенса

    Причины обращений, типы продуктов/услуг, суммы и статусы фиксируются по единым справочникам и готовы для BI-аналитики, управленческой и регуляторной отчётности.

  • Снижение ручной нагрузки и риска ошибок

    Рутинные проверки, сопоставление документов и расчёты выполняются автоматически, специалисты подключаются только к спорным и сложным кейсам.

  • Прозрачный контроль качества

    В интерфейсе видно, из каких фрагментов исходного документа сформировано каждое поле, что упрощает выборочный контроль и обучение сотрудников.

  • Масштабирование и интеграция в существующую инфраструктуру

    Решение разворачивается в периметре компании, интегрируется с CRM, ERP, биллингом, системами претензионной работы и клиентского сервиса.

Цель

Создание корпоративного сервиса, который позволит с помощью ИИ-агентов автоматически распознавать и категоризировать АПО, распознавать экспертизы от клиента, производить автосверку АПО с экспертизой клиента и заводить дефекты в «Техзоре», исходя из данных.

Задачи

  1. Разработать MVP веб-интерфейс для загрузки документов.
  2. Разработать веб-интерфейсы для анализа содержания документов и для работы с распознанными данными с возможностью скачивания готовых и отредактированных документов в редактируемом формате.
  3. Сократить время обработки документа. Уйти от ручной работы к ИИ-агенту для распознавания Word-файлов/сканов, автоклассификации, сравнения, расчёта стоимостей, формирования ведомостей.
  4. Обеспечить 100% обработку обращений: автоматизировать весь поток и контроль полноты.
  5. Стандартизировать и структурировать данные о дефектах: передавать в «Техзор» через АРІ, автоматически создавая карточки из распознанных данных.
  6. Снизить нагрузку на сотрудников и передать рутинные операции ИИ-агенту.
  7. Ускорить ответы на досудебные обращения, сократить цикл «получение документа → сформирован ответ / SLA».
  8. Внедрить систему автоматизации в контур системы и развернуть в нём платформу OSMI AI.

Что сделали

Мы внедрили ИИ-агента, который берёт на себя полный цикл обработки АПО и экспертиз девелопера. Агент распознаёт загруженные документы (Word и сканы), приводит данные к единому формату и автоматически классифицирует дефекты и виды работ по справочникам.

Затем он:
— сопоставляет новые материалы с ранее обработанными, выделяя совпадающие и новые дефекты,
— формирует ведомость,
— рассчитывает стоимость работ.

Результаты в структурированном виде передаются в «Техзор» — внутреннюю систему фиксации дефектов и ведения карточек — где автоматически создаются карточки дефектов. Затем в веб-интерфейсе пользователь видит, из каких фрагментов текста сформированы поля карточки, и проверяет/подтверждает корректность (при необходимости вносит правки).

Благодаря сквозной автоматизации время обработки снижается, ручная нагрузка уходит, данные становятся единообразными и пригодными для аналитики, а поток досудебных обращений закрывается полностью.

Этапы проекта

Проект включал 3 релиза MVP общей продолжительностью 3,5 месяца.

#1

  • Начали с анализа и проектирования и сразу собрали прочный фундамент проекта: согласовали целевую архитектуру и визуализировали её на диаграммах (включая ERD и схемы интеграций), утвердили план по информационной безопасности и развернули каркас инфраструктуры для Dev и Stage.

  • Параллельно подготовили базу для качества распознавания — собрали эталонный датасет с выверенным балансом АПО и экспертиз и составили стартовые словари дефектов и работ, чтобы метрики дальше считались на одинаковой основе.

  • На этом основании провели РОС на 50 образцах (OCR + LLM/NER), зафиксировали базовые метрики и подняли каркас бэкенда с загрузкой, очередями задач и хранилищем — после чего перешли к ML-разработке.

  • Сделали работу «сквозной»: пользователь заходит в веб-интерфейс, загружает документы, а система сразу распознаёт данные из АПО и экспертиз. Всё, что нужно поправить или уточнить, редактируется на месте — можно добавлять и удалять дефекты, виды работ, помещения и локализации.

  • Готовый результат выгружается в редактируемые форматы (Excel и Word), а исходники и итоги распознавания надёжно сохраняются в системе, чтобы к ним можно было вернуться и продолжить работу.

#2

  • На бэкенде мы развернули API для загрузки, надёжное хранилище и очереди задач — чтобы поток документов обрабатывался стабильно и предсказуемо.

  • На этом каркасе собрали ML-пайплайн: OCR, извлечение сущностей (NER) и классификация дефектов/видов работ. Уже на черновой итерации вышли на F1 > 0,82, а результаты проверяются через встроенный модуль сверки.

  • Чтобы работа была удобной для пользователей, спроектировали UI/UX: подготовили дизайн-систему и прототипы экранов — от загрузки и валидации до сверки и редактирования справочников.

  • Добавили автоматическую сверку данных между АПО и экспертизами клиента, сформировали документ-сравнение и реализовали его выгрузку.

  • Для будущей передачи данных во внешние контуры сделали интеграционный адаптер «Техзор» в виде заглушки с формализованными контрактами.

  • Экспорт результатов уже доступен и на этом этапе: реализована первичная выгрузка в Word и Excel.

#3

  • В третий месяц работ мы завершили функционал: добавили валидацию и редактирование, доработали справочники, реализовали сверку АПО и экспертизы и экспорт ведомостей.

  • Вышли на целевые метрики качества на валидации F1 по дефектам и работам выше 0,90, интегрировались с «Техзором» для создания дефектов из системы с целевым SLA API не более 1 секунды на дефект.

  • Провели аудит и настроили ретраи, выполнили нагрузочные и проверки безопасности на объёмах порядка 350 документов в месяц и пиках свыше 30 документов в час, а также настроили журналирование.

  • Реализовали передачу сформированных и подтверждённых пользователем дефектов в «Техзор» через API для автоматического создания карточек и загрузки информации в карточку квартиры.

  • Финально провели отладку и сдачу: пилотировали решение на реальных данных из ~10 документов, сформировали отчёт по SLA (доступность > 99%) и закрыли инциденты.

  • Подготовили руководства пользователя и администратора, регламенты обновления словарей и ML, план on-prem-развёртывания (Helm/Docker, сети, БД) и ввели систему в промышленную эксплуатацию.

Stack

Слой / Компонент Инструменты и сервисы
Загрузка документов
Веб-интерфейс (React/Next.js) Backend (Python FastAPI) Загрузка через UI REST API
Распознавание данных
OCR (Tesseract OCR) LLM Классификаторы
Валидация данных
Web UI (React + Ant Design) Backend-валидация (Pydantic, Python) Справочники в Postgres
Хранение и загрузка информации
Postgres (реляционные данные) Redis (кэш сессий)
Анализ и сверка документов
ML-модуль (Python, scikit-learn/PyTorch) Алгоритмы LLM (Yandex GPT PRO / Qwen 2.5 205B) Сравнение JSON структур
Формирование документа-ведомости
OSMI AI Yandex GPT PRO / Qwen 2.5 205B Pandas + Jinja2 (шаблоны) Экспорт в Word/Excel (python-docx, openpyxl)
Обмен данными с «Техзор»
REST API (FastAPI адаптер) OAuth2/JWT авторизация Очереди (RabbitMQ/Kafka при росте нагрузки)

Результаты и аналитика

Метрики Было Стало
Снижение среднего времени рассмотрения и ответа на досудебное обращение 40 дней 12 дней
Увеличение доли обработанных досудебных обращений 60% 100%
Время обработки документа <2 минут
Точность распознавания F1 > 0.90
SLA 99%
Время анализа и расчета компенсации снизилось

Отзывы клиента

Мы рады, что OSMI IT стали нашим партнёром в проекте АПО. Команда прошла наш отбор, предложила продуманное решение и сразу впечатлила своим вниманием к деталям.

Мы почувствовали, что ребята действительно хотят сделать сильный результат вместе с нами. Впереди было более 6 месяцев плотной работы: аналитика, проработка сценариев, тестирование и точная настройка логики. Команда постоянно была на связи, поддерживала нас и работала как единое целое.

Все сайты (и мы не исключение) используют cookies, поэтому просто нажмите на кнопку.