Обработка АПО
Автоматизация обработки актов приёма-осмотра (АПО) и экспертиз для одного из крупнейших девелоперов страны
О проекте
Ручная обработка актов приёма-осмотра (АПО) и экспертиз растягивала сроки досудебных ответов, перегружала команду и повышала риск ошибок: из-за этого клиенты дольше ждали решения по компенсациям, накапливалась очередь и падало качество сервиса.
Клиент входит в топ-3 крупнейших девелоперских компаний России с совокупным объёмом проектов >17 млн м² и 20 000 сотрудников в штате.
топ-3
крупнейших девелоперских компаний России
>17 млн м²
совокупным объёмом проектов
20 000 чел
сотрудников в штате
Подходит для:
девелопмента / юридических департаментов / клиентского сервиса / управляющих компаний / инжиниринговых компании / ритейл / e-commerce (работа с рекламациями) / дистрибуция / страховые компании / банки / телеком
Возможности
-
Сквозная автоматизация обработки обращений и документов
ИИ-агент распознаёт договоры, акты, претензии, рекламации, заявки, заключения и другие документы (в т.ч. сканы), вытаскивает ключевые реквизиты, приводит их к единому формату и заполняет карточки в профильных системах.
-
Контроль полноты и сроков обработки
Весь поток обращений клиентов и контрагентов (претензии, рекламации, страховые случаи, обращения абонентов и т.п.) проходит через единую очередь, система отслеживает SLA и подсвечивает просрочки.
-
Стандартизированные данные для аналитики и комплаенса
Причины обращений, типы продуктов/услуг, суммы и статусы фиксируются по единым справочникам и готовы для BI-аналитики, управленческой и регуляторной отчётности.
-
Снижение ручной нагрузки и риска ошибок
Рутинные проверки, сопоставление документов и расчёты выполняются автоматически, специалисты подключаются только к спорным и сложным кейсам.
-
Прозрачный контроль качества
В интерфейсе видно, из каких фрагментов исходного документа сформировано каждое поле, что упрощает выборочный контроль и обучение сотрудников.
-
Масштабирование и интеграция в существующую инфраструктуру
Решение разворачивается в периметре компании, интегрируется с CRM, ERP, биллингом, системами претензионной работы и клиентского сервиса.
Цель
Создание корпоративного сервиса, который позволит с помощью ИИ-агентов автоматически распознавать и категоризировать АПО, распознавать экспертизы от клиента, производить автосверку АПО с экспертизой клиента и заводить дефекты в «Техзоре», исходя из данных.
Задачи
- Разработать MVP веб-интерфейс для загрузки документов.
- Разработать веб-интерфейсы для анализа содержания документов и для работы с распознанными данными с возможностью скачивания готовых и отредактированных документов в редактируемом формате.
- Сократить время обработки документа. Уйти от ручной работы к ИИ-агенту для распознавания Word-файлов/сканов, автоклассификации, сравнения, расчёта стоимостей, формирования ведомостей.
- Обеспечить 100% обработку обращений: автоматизировать весь поток и контроль полноты.
- Стандартизировать и структурировать данные о дефектах: передавать в «Техзор» через АРІ, автоматически создавая карточки из распознанных данных.
- Снизить нагрузку на сотрудников и передать рутинные операции ИИ-агенту.
- Ускорить ответы на досудебные обращения, сократить цикл «получение документа → сформирован ответ / SLA».
- Внедрить систему автоматизации в контур системы и развернуть в нём платформу OSMI AI.
Что сделали
Мы внедрили ИИ-агента, который берёт на себя полный цикл обработки АПО и экспертиз девелопера. Агент распознаёт загруженные документы (Word и сканы), приводит данные к единому формату и автоматически классифицирует дефекты и виды работ по справочникам.
Затем он:
— сопоставляет новые материалы с ранее обработанными, выделяя совпадающие и новые дефекты,
— формирует ведомость,
— рассчитывает стоимость работ.
Результаты в структурированном виде передаются в «Техзор» — внутреннюю систему фиксации дефектов и ведения карточек — где автоматически создаются карточки дефектов. Затем в веб-интерфейсе пользователь видит, из каких фрагментов текста сформированы поля карточки, и проверяет/подтверждает корректность (при необходимости вносит правки).
Благодаря сквозной автоматизации время обработки снижается, ручная нагрузка уходит, данные становятся единообразными и пригодными для аналитики, а поток досудебных обращений закрывается полностью.
Этапы проекта
Проект включал 3 релиза MVP общей продолжительностью 3,5 месяца.
#1
-
Начали с анализа и проектирования и сразу собрали прочный фундамент проекта: согласовали целевую архитектуру и визуализировали её на диаграммах (включая ERD и схемы интеграций), утвердили план по информационной безопасности и развернули каркас инфраструктуры для Dev и Stage.
-
Параллельно подготовили базу для качества распознавания — собрали эталонный датасет с выверенным балансом АПО и экспертиз и составили стартовые словари дефектов и работ, чтобы метрики дальше считались на одинаковой основе.
-
На этом основании провели РОС на 50 образцах (OCR + LLM/NER), зафиксировали базовые метрики и подняли каркас бэкенда с загрузкой, очередями задач и хранилищем — после чего перешли к ML-разработке.
-
Сделали работу «сквозной»: пользователь заходит в веб-интерфейс, загружает документы, а система сразу распознаёт данные из АПО и экспертиз. Всё, что нужно поправить или уточнить, редактируется на месте — можно добавлять и удалять дефекты, виды работ, помещения и локализации.
-
Готовый результат выгружается в редактируемые форматы (Excel и Word), а исходники и итоги распознавания надёжно сохраняются в системе, чтобы к ним можно было вернуться и продолжить работу.
#2
-
На бэкенде мы развернули API для загрузки, надёжное хранилище и очереди задач — чтобы поток документов обрабатывался стабильно и предсказуемо.
-
На этом каркасе собрали ML-пайплайн: OCR, извлечение сущностей (NER) и классификация дефектов/видов работ. Уже на черновой итерации вышли на F1 > 0,82, а результаты проверяются через встроенный модуль сверки.
-
Чтобы работа была удобной для пользователей, спроектировали UI/UX: подготовили дизайн-систему и прототипы экранов — от загрузки и валидации до сверки и редактирования справочников.
-
Добавили автоматическую сверку данных между АПО и экспертизами клиента, сформировали документ-сравнение и реализовали его выгрузку.
-
Для будущей передачи данных во внешние контуры сделали интеграционный адаптер «Техзор» в виде заглушки с формализованными контрактами.
-
Экспорт результатов уже доступен и на этом этапе: реализована первичная выгрузка в Word и Excel.
#3
-
В третий месяц работ мы завершили функционал: добавили валидацию и редактирование, доработали справочники, реализовали сверку АПО и экспертизы и экспорт ведомостей.
-
Вышли на целевые метрики качества на валидации F1 по дефектам и работам выше 0,90, интегрировались с «Техзором» для создания дефектов из системы с целевым SLA API не более 1 секунды на дефект.
-
Провели аудит и настроили ретраи, выполнили нагрузочные и проверки безопасности на объёмах порядка 350 документов в месяц и пиках свыше 30 документов в час, а также настроили журналирование.
-
Реализовали передачу сформированных и подтверждённых пользователем дефектов в «Техзор» через API для автоматического создания карточек и загрузки информации в карточку квартиры.
-
Финально провели отладку и сдачу: пилотировали решение на реальных данных из ~10 документов, сформировали отчёт по SLA (доступность > 99%) и закрыли инциденты.
-
Подготовили руководства пользователя и администратора, регламенты обновления словарей и ML, план on-prem-развёртывания (Helm/Docker, сети, БД) и ввели систему в промышленную эксплуатацию.
Stack
| Слой / Компонент | Инструменты и сервисы |
|---|---|
| Загрузка документов |
Веб-интерфейс (React/Next.js)
Backend (Python FastAPI)
Загрузка через UI
REST API
|
| Распознавание данных |
OCR (Tesseract OCR)
LLM
Классификаторы
|
| Валидация данных |
Web UI (React + Ant Design)
Backend-валидация (Pydantic, Python)
Справочники в Postgres
|
| Хранение и загрузка информации |
Postgres (реляционные данные)
Redis (кэш сессий)
|
| Анализ и сверка документов |
ML-модуль (Python, scikit-learn/PyTorch)
Алгоритмы LLM (Yandex GPT PRO / Qwen 2.5 205B)
Сравнение JSON структур
|
| Формирование документа-ведомости |
OSMI AI
Yandex GPT PRO / Qwen 2.5 205B
Pandas + Jinja2 (шаблоны)
Экспорт в Word/Excel (python-docx, openpyxl)
|
| Обмен данными с «Техзор» |
REST API (FastAPI адаптер)
OAuth2/JWT авторизация
Очереди (RabbitMQ/Kafka при росте нагрузки)
|
Результаты и аналитика
| Метрики | Было | Стало |
|---|---|---|
| Снижение среднего времени рассмотрения и ответа на досудебное обращение | 40 дней | 12 дней |
| Увеличение доли обработанных досудебных обращений | 60% | 100% |
| Время обработки документа | — | <2 минут |
| Точность распознавания F1 | — | > 0.90 |
| SLA | — | 99% |
| Время анализа и расчета компенсации | — | снизилось |
Отзывы клиента
Мы рады, что OSMI IT стали нашим партнёром в проекте АПО. Команда прошла наш отбор, предложила продуманное решение и сразу впечатлила своим вниманием к деталям.
Мы почувствовали, что ребята действительно хотят сделать сильный результат вместе с нами. Впереди было более 6 месяцев плотной работы: аналитика, проработка сценариев, тестирование и точная настройка логики. Команда постоянно была на связи, поддерживала нас и работала как единое целое.